وظائف خالية
من منا لم يبذل جهدًا وتعبًا في الخدمة من أجل مجد الله وبنيان الكنيسة، ومن منا لا يفرح حين يقدّم وقته وموهبته بمحبة وإخلاص، طالبًا أن يكون سبب بركة وتأثير حقيقي في حياة الآخرين
منسق إداري ودعم تنفيذي
المسمى الوظيفى : منسق إداري ودعم تنفيذي فى خدمة الحقول بكنيسة قصر الدوبارة الانجيلية
ملخص الوظيفة:
يعمل منسق الإداري والدعم التنفيذي على تنظيم العمل الإداري داخل القسم، ودعم مدير الحقل والمنسقين في المهام التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات والتقارير والأنشطة في مختلف المحافظات، بالإضافة إلى متابعة الأحداث والبرامج والتواصل مع الكنائس والجهات الداخلية والخارجية.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
1. التنسيق الإداري والدعم التنفيذي
تنظيم ترتيبات السفر الداخلي للفريق وإدارة خطط الانتقال للمحافظات.
السفر لحضور اللجان التنفيذية بالمحافظات ودعم مديري الحقول والمنسقين.
إعداد جدول مواعيد القسم وتحديث أجندة الأنشطة السنوية.
التخطيط لاجتماعات القسم وكتابة الملخصات ونقاط المتابعة.
متابعة تنفيذ المهام الخاصة بالمدير المباشر وفقًا لتوجيهاته.
دعم مدير الحقل في الزيارات والتواصل مع اللجان التنفيذية بالمناطق المختلفة.
تصفية العهد المالية الخاصة بالقسم بالتنسيق مع الحسابات.
2. إعداد التقارير والمتابعة
إعداد تقارير دورية عن أنشطة الحقول والأحداث الكبرى.
تجهيز التقارير الخاصة بالجهات الداعمة والمتبرعين ومراجعتها مع الفرق.
تجميع البيانات من المحافظات وتحويلها إلى تقارير واضحة ومتكاملة.
إعداد إحصائيات دقيقة عن الكنائس والقسوس والمناطق المخدومة.
متابعة التقارير المالية وتحديد الأولويات الخاصة بأنشطة القسم بالتنسيق مع الأقسام الشريكة والمالية وFundraising.
3. إدارة الأحداث والبرامج
تنظيم المؤتمرات والأحداث الخاصة بالقسم بالتعاون مع الفرق المعنية.
متابعة تجهيز المطبوعات الخاصة بالقطاع ومراجعة جودتها.
تسجيل جميع الأنشطة والأحداث في نتيجة العام (Calendar).
متابعة حركة الصلاة لمبادرة معًا وتنظيم الإعلانات والتعبئة وترتيب انتقال الفرق.
4. إدارة البيانات والتوثيق
حفظ وتحديث الملفات والسجلات الخاصة بالقسم.
إدارة قواعد بيانات المدن والكنائس واللجان التنفيذية.
توثيق الاجتماعات والمتابعات والتواريخ وخطط العمل السنوية.
5. التواصل والتنسيق الداخلي والخارجي
التنسيق مع الكنائس المحلية بخصوص الاجتماعات والزيارات والأحداث.
التواصل مع الإدارات الداخلية (إعلام – لوجستيات – مالية – موارد بشرية) لضمان تنفيذ الخطط.
الرد على استفسارات الفرق والمنسقين وتحويلها للجهة المختصة داخل القسم.
متطلبات الوظيفة:
مؤهل جامعي في الإدارة أو نظم المعلومات أو أي مجال ذي صلة.
خبرة من 2 إلى 5 سنوات في العمل الإداري أو التنسيق.
طريقة التقديم:
يرجى من الخدام الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتيه إلى:
HR@KDEC.net
منسق عام حقل مصر
المسمى الوظيفى : منسق عام حقل مصر ( الدلتا والقاهرة) بكنيسة قصر الدوبارة الانجيلية
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
أولاً: التنسيق والإشراف
• التنسيق المباشر مع مدير حقل مصر لتنفيذ خطة البرنامج داخل منطقة الخدمة.
• مساعدة مدير حقل مصر في التواصل مع فرق العمل المختلفة لمناقشة الخطط والخدمات وضمان التنفيذ الفعّال.
• متابعة منسقي أيام الحصاد في المحافظات ودعمهم في مواجهة أي تحديات ميدانية.
ثانيًا: التوسّع وتطوير الخدمة
• المساهمة في فتح حقول خدمة جديدة داخل المنطقة.
• بناء علاقات وشراكات مثمرة مع الكنائس المحلية والهيئات العامة لتأسيس مشروعات تخدم رسالة المسيح.
• وضع وتنفيذ خطط ومبادرات جديدة لتوسيع نطاق الخدمة وتعزيز الشراكة مع الكنائس المحلية.
ثالثًا: التخطيط والإدارة
• إعداد الخطط التشغيلية والبرامج السنوية ومتابعة الميزانية الخاصة بمنطقة الخدمة.
• المساعدة في إعداد الخطة العامة لخدمة مصر بالتعاون مع مدير الحقل.
• تطوير خطة متكاملة لبرنامج أيام الحصاد تشمل التدريبات والأحداث الكبرى، ومناقشتها مع الفرق المشاركة.
• متابعة تطبيق اللوائح الإدارية والمالية الخاصة بالكنيسة وبالبرنامج في جميع الأنشطة والخدمات.
• مسؤول عن إدارة نظام التقارير (Reporting System) واستلام التقارير من الفرق وتجميعها في تقارير ربع سنوية تقدم لخدمة تيموثاوس.
رابعًا: التدريب والمتابعة
• الإشراف على تنفيذ التدريبات والتأكد من تحقيق أهدافها وتأثيرها على خدام وقادة الكنائس.
• جمع تقارير التدريبات من القادة ورفعها إلى مدير حقل مصر.
• إنشاء قاعدة بيانات شاملة تحتوي على تفاصيل التدريبات والمناهج وساعات التدريب والمدربين والمتكلمين داخل المنطقة.
خامسًا: التواصل والفعاليات
• التواصل الدائم مع القسوس والشيوخ لشرح رؤية برنامج أيام الحصاد وتشجيع المشاركة فيه.
• دعم الكنائس المحلية في التخطيط والتنظيم للأحداث، ومتابعة الحصول على الموافقات الرسمية اللازمة.
• الإشراف على تنظيم وإدارة فعاليات أيام الحصاد ومدارس التشكيل الروحي للحصاد داخل المنطقة.
• المساهمة في الإعداد الإداري والروحي للمؤتمرات التابعة للبرنامج، مثل مؤتمرات القسوس والاحداث الكبرى
متطلبات الوظيفة:
• إجادة الحاسب الآلي:
• استخدام احترافي لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إدارة قواعد البيانات وإعداد التقارير الإلكترونية.
• إجادة استخدام أدوات التواصل الحديثة (Zoom – Google– Canva).
• إجادة اللغات:
• اللغة الإنجليزية: مستوى جيد جدًا في التواصل وإعداد المراسلات والتقارير.
طريقة التقديم:
يرجى من الخدام الراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتيه إلى:
HR@KDEC.net